Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Willi Leinweber Transport GmbH & Co. KG
In den Gründen 10
36093 Künzell
Deutschland
E-Mail: kontakt@leinweber-willi.de

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung der App verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Stammdaten

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)

b) Account-Daten

• Login-Informationen (E-Mail, verschlüsseltes Passwort)

c) Nutzungsdaten

• Interaktionen innerhalb der App
• Zeitpunkte der Nutzung
• Aktionen innerhalb der Anwendung

d) Hochgeladene Inhalte

• Dateien und Bilder, die durch Nutzer hochgeladen werden

e) Technische Daten (Logfiles)

Bei der Nutzung der App werden automatisch technische Daten erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert, soweit möglich)
• Zeitpunkt der Anfrage
• Angeforderte Ressourcen
• Statuscodes
• Geräte- und Betriebssysteminformationen

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der App
• Authentifizierung von Nutzern
• Organisation interner Arbeitsprozesse
• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Fehleranalyse und Systemstabilität
• Kommunikation mit Nutzern

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Datenschutz-Grundverordnung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Nutzung der App)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Push-Benachrichtigungen)

6. Hosting und Infrastruktur

Die App wird auf Servern des Anbieters Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben.

Zusätzlich wird eine selbst gehostete Instanz von Supabase zur Datenverarbeitung eingesetzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur technischen Bereitstellung erforderlich.

7. Protokollierung und Logs

Zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs werden Logdaten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• Server-Logs des Backend-Systems (ExpressJS)
• Datenbank-Logs (Supabase)
• Zugriffsdaten (inkl. IP-Adresse)

Diese Daten werden:

• ausschließlich zur Fehleranalyse und Sicherheit verwendet
• nicht zur Profilbildung genutzt
• nach angemessener Zeit gelöscht

8. Push-Benachrichtigungen

Die App nutzt Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging (FCM), einen Dienst der Google. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Geräte-Token
• Technische Zustellinformationen

Push-Benachrichtigungen werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers aktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit in den Geräteeinstellungen oder innerhalb der App widerrufen werden.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Logdaten werden regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen
• Authentifizierungssysteme (inkl. optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung)

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen der App anzupassen.